1、进入运行状态
当系统启动后,系统默认在“运行状态”下, 有两种方式执行事件。
1)手工运行:用鼠标选中需要运行的程序,按【执行】按钮;
2)自动运行: 系统会按照预设的执行时间(注:各程序的执行时间需要在【程序配置】中进行 设置),定时运行各交换程序,当程序处理完,系统将当前执行程序的时间放入“上次执行时间”字 段中,如果程序成功运行,状态显示“ OK”,反之为“ NG”,程序最新的执行状况则显示在最右下脚 的文件框中。如图:
2、进入管理状态
确认系统处“运行状态”下,按【进入管理状态】,正确输入管理员的密码,进入到管理页面,如图:
注:管理员密码请到【管理员配置】中进行设置,系统预设密码为小写“ admin”。
3、管理员配置
用于设置管理员的登录密码、管理员邮箱、 CRM 伺服器参数、 ERP 伺服器参数,属于系统参数。
设置管理员的登录密码,系统初始密码是小写“ admin”。
设置管理员的邮箱,系统初始密码是小写“ admin”。
当系统执行发生正常或者异常时发出邮箱通知系统管理员,另外也用于在发送预警通知邮件时使用,请按照下图正确设置
配置 CRM 伺服器的参数
1) 数据库服务器: CRM 系统存放的数据库服务器 IP 地址或名称;
2) 用户名:登入 MSSQL 用户名;
3) 密码:登入 MSSQL 密码;
4) 数据库: CRM 系统数据名称,如: CRM_E4。
设置参数按【测试连接】进行测试,当测试通过后,按【保存】保存好参数。
配置 ERP 伺服器的参数。
1)服务器:用友 U8 系统存放的数据库服务器 IP 地址或名称;
2)帐套号及名称:指的是用友 U8 帐套;
3)用户名:登入 MSSQL 用户名;
4) 密码:登入 MSSQL 密码;
设置参数按【测试连接】进行测试,当测试通过后,按【保存】保存好参数。
注: ERP 伺服器允许设置多个帐套,意思是系统能将多个用友 U8 帐套的数据导入 CRM 系统。
4、程序配置
用于事件自动执行的时间,如图:
计划执行时间可以按照每日/每月两种频度进行设置。 如:应收帐款预警可以按照每月通知 X 次 的方式来进行设置。
5、字段映射置
用于设置两套系统能够一一对照的,不需要转换的字段关系。该功能实现了以后需要新增加导入字段,可以在此设置,页不需要重新修改导入程序。
6、特殊字段设置
用于设置系统特定的字段。如:两套系统的自定义的字段,如: ERP 编码。建议,该页面一般由实顾问来使用。
7、历史执行日志
该功能便于管理员查询各事件的执行情况。